Em abril de 2020, a CNN publicou um artigo alegando que – pelo menos – 600 mil empresas fecharam as portas por causa do COVID-19. Isso foi apenas por causa da crise? Talvez. O fato é que muitos ainda não aprenderam nada com essa crise sobre gestão do financeiro.
Ajudei alguns clientes com obtenção da linha de crédito PRONAMPE, e percebi que isso foi um dos maiores erros que – muitos – deles cometeram. Eles não souberam o que fazer o dinheiro.
Acredito, que a falta de educação financeira é o princípio do fracasso nos negócios.
A CULPA NÃO É DA PANDEMIA APENAS…
Eu, que costumava orientar os clientes a organizar o financeiro e separar as despesas pessoais com o da Pessoa Jurídica, fiquei perdido em meio a tantos problemas que deixei de lado, por alguns meses, a análise financeira do meu negócio. Isso pode ser começo para o insucesso.
Por mais que possa parecer difícil de imaginar, esse ano foi o melhor ano para empreendedores de diversos segmentos. Novos milionários surgiram. E muitas empresas – algumas consolidadas – quebraram.
As MPEs (Micro e Pequenas Empresas) sofreram, e muitos estão derramando lágrimas de sangue até hoje. De acordo com o IBGE 716 mil empresas fecharam desde o início da pandemia.
Se você não aprendeu nada em 2021 sobre como gerir o financeiro do seu negócio, provavelmente, o quadro se repetira no próximo ano. Olha só:
1. Você não separou as finanças pessoais da empresa
Esse conceito já é bastante difundido na internet, mas ainda existem milhões de empreendedores que continuam repetindo esse erro.
Tenha duas ou três contas, se necessário for, para evitar pagamentos de despesas pessoais com o cartão da empresa. Isso vai atrapalhar a análise financeira do seu negócio no fechamento do mês.
2. Não foi definido um pró-labore e você não aprendeu a gastar menos
Aqui está um erro muito comum e praticado por vários empresários. Já ouvi diversas vezes: “sempre fiz assim e nunca deu problema”. Só que aí é que está o problema… uma hora vai dar!
Eu até concordo com alguns que tiram um pró-labore no mínimo para pagar menos impostos. Isso é uma grande discussão. Você pode pedir para sua contabilidade uma antecipação de lucros para tentar resolver essa salada mista.
3. Ninguém é o responsável pelo financeiro
Em geral, o empresário – fundador da empresa – se preocupa com as vendas, com a entrega do produto e com a equipe. E não está nem aí para organizar a vida financeira do negócio.
Só saber se tem ou não dinheiro, é muito pouco para realizar uma análise séria. Você precisa de gestão financeira.
Você precisa delegar – já que não dá conta – para alguém. Mas lembre: Você é o principal interessado pelas informações e relatórios que o seu financeiro está gerando!
4. Até agora não existe um fluxo de caixa
A ausência do fluxo de caixa – dentre outros relatórios – pode trazer consequências graves para o seu negócio:
- As vendas estão crescendo, mas não sabe para onde vai este dinheiro.
- A empresa fica vulnerável a crises ou qualquer mudanças de mercado.
- Não existe nenhuma previsão de sobra de caixa.
- A empresa pode tomar empréstimos desnecessários.
5. Não tem uma data específica para analisar o financeiro
Pense comigo… Amanhã você terá uma reunião – importante – com o seu melhor cliente. Esse encontro vai impactar diretamente na receita da sua empresa. Você vai faltar? Não vai dar importância? Tenho certeza que será dada total atenção…
Da mesma forma, pense sobre o financeiro. Tenha um dia específico para analisar os números da sua empresa. Conhecimento é poder!
6. Você não investiu tempo e dinheiro para aprender sobre gestão financeira
O ano de 2020 foi marcado pelos treinamentos digitais. Cursos pagos e gratuitos sobre vendas, marketing, redes sociais e tantos outros. Todos eles são úteis. Mas se você não listar o que é prioritário para os negócios, certamente, será mais um a perder tempo, dinheiro e energia só porque alguém disse que era bom fazer.
Responda-me isso: Quantas lives, cursos, treinamentos de gestão financeira você participou?
7. Não existe um processo definido no financeiro
Não basta ter tudo anotado na sua mente. David Allen tem uma frase que diz “Sua mente é para ter idéias, não para guardá-las…”.
Quando nós temos um processo definido, claro, objetivo e de conhecimento da equipe, fica mais fácil gerenciar.
Estabeleça um processo de gestão financeira: controle de contas a receber a pagar, análise da lucratividade, orçamento e implante várias ferramentas para o seu negócio crescer com embasamento.
CONCLUSÃO
Existe uma infinidade de fatores que levam uma empresa ao fracasso. O COVID-19 contribuiu para muitos empresários tomarem a decisão de encerrar as atividades, às vezes está é a mais inteligente. Mas, um percentual incontestável não aprendeu a lidar com dinheiro.
Cresce o número de empresários, mas continua a falta de gestão nos negócios.
A minha oração é que os percentuais de novos empreendedores tenham um % significativo inferior ao número de empresas quebradas.
